Apa itu monthly mansion (apartemen bulanan) di Jepang? Biaya, kontrak, dan lapor alamat

Empat hal yang perlu diketahui dulu

• Monthly mansion adalah kamar dilengkapi perabot dan peralatan elektronik, yang bisa disewa mulai 1 bulan. Menurut situs swasta, sering tanpa shikikin (uang jaminan sewa; umumnya sebagian bisa dikembalikan, tergantung kontrak), reikin (uang terima kasih ke pemilik; umumnya tidak dikembalikan), dan biaya perantara, hanya biaya seperti pembersihan.
• Sebagai gantinya, uang sewa bulanan bisa mendekati 1,5-2 kali lipat uang sewa apartemen sewa biasa (chintai), dibayar penuh di muka, dan uang bisa tidak kembali jika batal di tengah.
• Kontraknya sering berupa teiki shakuya: berakhir saat masa kontrak habis dan tidak diperpanjang otomatis.
• Yang perlu diperhatikan adalah lapor alamat. Pemegang kartu residen wajib melapor dalam 14 hari setelah pindah. Di monthly mansion, jūminhyō (catatan kependudukan di kantor pemerintah kota) tidak selalu bisa dibuat, tetapi laporan tempat tinggal tetap diperlukan, menurut panduan Imigrasi dan pemerintah daerah (Adachi, Ota).

1. Cocok untuk siapa?

Sebagai contoh (ini rangkuman kami), monthly mansion dipakai ketika:

• Anda baru tiba dan butuh tempat tinggal sementara beberapa minggu sampai beberapa bulan.
• Selama itu Anda ingin mencari sewa biasa dengan tenang.
• Anda tidak ingin menyiapkan perabot dan alat elektronik sendiri.

Jika berencana tinggal lama, sewa biasa sering lebih cocok karena sewa monthly mansion lebih tinggi dan urusan alamat perlu diperhatikan.

2. Alur kontrak

Menurut situs swasta, alurnya sebagai berikut:

1. Mencari properti
2. Mengecek ketersediaan dan memesan
3. Mengajukan
4. Menyiapkan dokumen
5. Menjalani seleksi dan menandatangani kontrak
6. Membayar
7. Menerima kunci
8. Masuk dan mengecek peralatan
9. Pindah keluar dan mengembalikan kunci

Seleksi disebut sering lebih sederhana daripada sewa biasa, karena pembayaran di muka mengurangi risiko tunggakan. Namun, berbeda tiap perusahaan.

3. Yang perlu disiapkan

• Salinan identitas berfoto (situs swasta menyebut contoh seperti SIM Jepang (menkyoshō). Cek apakah kartu residen atau paspor cukup ke perusahaan pengelola)
• Informasi penjamin atau kontak darurat (bisa diminta oleh sebagian perusahaan)

Untuk kontrak orang asing, situs swasta menulis ada contoh yang mensyaratkan orang Jepang sebagai perwakilan dalam kontrak atau kemampuan mengurus dalam bahasa Jepang. Disebut juga makin banyak perusahaan yang melayani dalam banyak bahasa, tetapi berbeda tiap perusahaan.

4. Soal uang

• Biaya awal: sering hanya biaya seperti pembersihan, tanpa shikikin, reikin, dan biaya perantara.
• Sewa: bisa sekitar 1,5-2 kali sewa biasa (penjelasan satu perusahaan).
• Cara bayar: sering dibayar penuh di muka. Belakangan sebagian perusahaan menerima cicilan bulanan atau kartu kredit.

Untuk waktu singkat, biaya awal yang kecil bisa membuatnya lebih murah daripada sewa biasa. Jika lebih dari beberapa bulan, bandingkan total sewanya.

5. Jika batal di tengah

• Batal di tengah mungkin bisa, tetapi uang sewa untuk hari yang tidak terpakai bisa tidak dikembalikan.
• Tergantung waktunya, bisa ada denda.
• Sebelum kontrak, cek batas waktu pemberitahuan dan aturan pengembalian, dan minta konfirmasi tertulis.

6. Hati-hati soal lapor alamat

Pemegang kartu residen jangka menengah atau panjang yang pindah rumah wajib melapor ke kantor pemerintah kota/distrik (yakusho/kuyakusho) alamat baru dalam 14 hari sejak pindah (Badan Imigrasi Jepang).

“Jūminhyō” (catatan kependudukan di kantor pemerintah kota) dan “laporan tempat tinggal” (jūkyochi todokede) adalah dua hal berbeda.

• Ada situs swasta yang menulis bahwa banyak monthly mansion melarang pemindahan jūminhyō dalam kontraknya.
• Menurut panduan pemerintah daerah (misalnya Adachi), di akomodasi sementara seperti hotel, penginapan, dan weekly mansion, jūminhyō pada prinsipnya tidak dibuat.
• Namun, walaupun jūminhyō tidak bisa dibuat, laporan tempat tinggal menurut UU Imigrasi tetap diperlukan (panduan Adachi dan Ota). Setelah dilaporkan, alamat ditulis di bagian belakang kartu residen.
• Ada situs yang menulis “jūminhyō baru bisa dipindah jika tinggal 1 tahun lebih”, tetapi dasar resmi dari negara atau pemerintah daerah tidak ditemukan. Pada praktiknya, kantor kota/distrik menilai dari apakah tempat itu pusat kehidupan Anda dan dari isi kontrak.

Jika tidak lapor: jika tidak melapor dalam 14 hari, Anda bisa dikenai denda pidana hingga 200.000 yen (Q&A Badan Imigrasi Jepang). Jika alamat tidak dilaporkan sampai 90 hari, status tinggal bisa dicabut bila tidak ada alasan yang sah. Jika melaporkan alamat palsu, status tinggal bisa dicabut tanpa pengecualian alasan yang sah, dan ada ancaman pidana penjara hingga 1 tahun atau denda hingga 200.000 yen. Lewat 14 hari saja tidak otomatis berarti dicabut.

Yang perlu dilakukan:

1. Sebelum masuk, tanyakan ke perusahaan pengelola: “Bolehkah alamat ini dilaporkan sebagai tempat tinggal (juga untuk jūminhyō)?” dan “Apakah saya akan diberi salinan surat kontrak yang bisa dipakai untuk melapor alamat?”
2. Setelah pindah, datang ke kantor kota/distrik dalam 14 hari dengan kartu residen dan kontrak.
3. Katakan dengan jujur bahwa Anda tinggal di monthly mansion, lalu tanyakan apakah jūminhyō bisa dibuat atau hanya laporan tempat tinggal.
4. Saat kontrak berakhir dan Anda pindah, laporkan alamat berikutnya dalam 14 hari.

Jika mengalami kesulitan, hubungi Pusat Informasi Terpadu Residen Asing (外国人在留総合インフォメーションセンター, 0570-013904).

Daftar cek sebelum kontrak

• Masa kontrak, dan apa yang terjadi setelah berakhir (bisa diperpanjang?)
• Semua biaya: sewa, biaya pembersihan, listrik/air/gas, internet, dll.
• Cara bayar dan batas waktunya
• Pengembalian dan denda jika batal di tengah
• Perabot dan alat elektronik apa yang tersedia
• Apakah ada kontrak yang bisa dipakai untuk laporan tempat tinggal (dan apakah jūminhyō bisa dibuat)
• Jika bahasa Jepang kurang, apakah ada layanan bahasa asing atau syarat wakil kontrak

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah orang asing bisa menyewa monthly mansion?

Menurut situs swasta, sering bisa, tetapi syaratnya berbeda tiap perusahaan. Bisa diminta wakil kontrak orang Jepang, penjamin, atau kontak darurat.

Apakah perlu shikikin dan reikin?

Menurut situs swasta, sering tanpa shikikin (uang jaminan), reikin (uang terima kasih ke pemilik), dan biaya perantara, hanya biaya seperti pembersihan. Cek di dokumen kontrak.

Apakah uang kembali jika batal di tengah?

Bisa tidak kembali. Pengembalian per hari kadang tidak ada, jadi cek sebelum kontrak.

Bagaimana laporan tempat tinggal jika saya tinggal di monthly mansion?

Jūminhyō tidak selalu bisa dibuat, tetapi laporan tempat tinggal tetap diperlukan. Tanyakan ke perusahaan pengelola sebelum kontrak, dan datang ke kantor kota/distrik dalam 14 hari setelah pindah.

Perhatian

Artikel ini berisi informasi umum dan bukan penilaian hukum untuk kontrak tertentu. Informasi dari situs swasta dapat mencerminkan sudut pandang perusahaan pengelola.